Signaltodays.com_ Berkembangnya teknologi informasi mengharuskan masyarakat untuk mengikuti perkembangannya. Hampir seluruh masyarakat baik organisasi, dunia pendidikan, instansi pemerintahan maupun swasta memanfaatkan Microsoft Word. Begitu banyak manfaat dari Microsoft Word diantaranya dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti surat, sertifikat, label. Akan tetapi, banyak fitur yang terdapat dalam Microsoft Word belum dipahami sehingga jarang digunakan salah satunya adalah fitur mail merge. Mail merge dapat memudahkan dalam pekerjaan seperti pembuatan surat dalam jumlah banyak.

Berdasarkan permasalah tersebut dosen UBSI Kampus Karawang yang diketuai oleh Widya Apriliah, M.Kom, tutor Muhammad Tabrani, M.Kom, anggota tutor Suhardi,S.Sos,M.M dan Erni Ermawati, M.Kom serta mahasiswa menggelar pengabdian masyarakat dua hari, pada tanggal 26-27 Maret 2022 di Aula kelurahan Karangpawitan.

Tutor: Muhamad Tabrani,M.Kom memaparkan penjelasan penggunaan Mail merge pada peserta pengabdian masyarakat di Aula Kelurahan Karangpawitan

Kegaitan tersebut bertemakan “Pelatihan Pemanfaatan Perangkat Lunak Microsoft Word Dan Mail Merge Untuk  Surat Menyurat Pada Kelurahan Karangpawitan”. Kegiatan ini diikuti oleh RT/RW yang ada di lingkungan kelurahan karangpawitan dan staff kelurahan karangpawitan, dilaksanakan secara offline tepatnya di Kelurahan Karangpawitan dengan menerapkan protokol kesehatan.

Baca Juga: Traveler: Pesona Museum Situs Batujaya Karawang!

Widya Apriliah selaku ketua kegiatan pengabdian masyarakat menuturkan tujuan dari pelatihan. “Kegiatan pengabdian masyarakat kali ini bertujuan agar perangkat RT dan RW kelurahan karangpawitan serta staff kelurahan karangpawitan memiliki keterampilan & menguasai perangkat Microsoft word & fitur mail merge untuk mengelola kata serta pembuatan surat menyurat yang sangat diperlukan untuk pelayanan publik. Sehingga nantinya akan memiliki kemudahan dalam hal tata kelola arsip yang sudah berbasis digital dan mempercepat pekerjaan”. Tuturnya.

Muhamad Tabrani, M.Kom selaku tutor dari pelatihan kegiatan pengabdian masyarakat menyampaikan manfaat dari software Microsoft word. “Selain sebagai perangkat untuk mengelola kata dan pembuatan surat, sertifikat dan label, salah satu fitur yang dimiliki oleh microsoft word adalah mail merge yang mana fitur ini digunakan untuk membuat surat dalam jumlah & penerima yang banyak dengan memiliki keunggulan dalam hal efisiensi pembuatan,  tata kelola dan distribusi surat digital yang telah di buat”. Ujarnya.

Para peserta sangat antusias mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. Salah satu peserta kegiatan pengabdian masyarakat yaitu Dasman sulaeman dari RW 08 kelurahan karangpawitan memberikan tanggapan. “Pelatihan kali ini memberikan wawasan terutama dalam pengolahan data menggunakan Microsoft word, khususnya bagi saya umumnya bagi kami kesatuan RT/RW di wilayah karawangpawitan, semoga kedepannya bisa berkelanjutan program seperti ini”. Tanggapnya.